„БЕНЧМАРК БРОКЕР“ ООД (наричано по-долу „Дружеството“) е задължен субект по смисъла на чл. 12, ал. 1, т. 3 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН). Настоящите Правила уреждат организацията, реда и условията за подаване, приемане, регистриране, разглеждане и предприемане на последващи действия по сигнали за нарушения, защитата на лицата, които подават сигнали или публично оповестяват такава информация, защитата на засегнатите лица, както и мерките за гарантиране на поверителността и защитата на личните данни в Дружеството.
По смисъла на тези Правила:
1. „Нарушение“ е действие или бездействие, което:
а) е незаконосъобразно и е свързано с българското законодателство или актовете на Европейския съюз в приложното поле по чл. 3 от ЗЗЛПСПОИН; или
б) противоречи на предмета или целта на правилата в актовете на Европейския съюз и националното законодателство в областите по чл. 3 от ЗЗЛПСПОИН.
2. „Работодател“ е всяко физическо лице, юридическо лице или негово поделение, както и всяко друго организационно и икономически обособено образувание, което самостоятелно наема работници или служители по трудово или служебно правоотношение, включително за извършване на надомна работа и работа от разстояние и за изпращане за изпълнение на работа в предприятие – ползвател.
3. „Информация за нарушение“ е информация, включително основателни подозрения, за действителни или потенциални нарушения, които са извършени или е много вероятно да бъдат извършени в Дружеството, в което работи или е работило сигнализиращото лице, или в друго лице, с което то е или е било в контакт по време на работата си, както и за опити за прикриване на нарушения.
4. „Работен контекст“ са настоящи или минали работни дейности в публичния или в частния сектор, чрез които, независимо от тяхното естество, лицата получават информация за нарушения и в рамките на които тези лица могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия, ако подадат такава информация.
5. „Сигнализиращо лице“ е физическо лице, което подава сигнал или публично оповестява информация за нарушение, получена в работен контекст.
6. „Засегнато лице“ е физическо или юридическо лице, което се посочва при подаването на сигнала или при публичното оповестяване на информация като лице, на което се приписва нарушението или с което това лице е свързано.
7. „Ответни действия“ са всяко пряко или непряко действие или бездействие, което настъпва в работен контекст, предизвикано е от вътрешно или външно подаване на сигнал или от публично оповестяване, и което причинява или може да причини неблагоприятни последици, увреждащи сигнализиращото лице или свързано с него лице.
8. „Последващи действия“ са всяко действие, предприето от лицето, приемащо сигнала, или от компетентен орган с цел оценка на точността на представените в сигнала твърдения и по целесъобразност с цел третиране на сигнализираното нарушение, включително действия като вътрешна проверка, разследване, образуване на производство, препращане на компетентен орган или прекратяване на процедурата.
9. „Достатъчно данни“ са данни, от които може да се направи основателно предположение за извършено или предстоящо нарушение, попадащо в приложното поле на ЗЗЛПСПОИН.
10. „Вътрешно подаване на сигнал“ е устно или писмено съобщаване на информация за нарушения в рамките на Дружеството чрез създадения за това вътрешен канал.
11. „Външно подаване на сигнал“ е устно или писмено съобщаване на информация за нарушения на Комисията за защита на личните данни като централен орган за външно подаване на сигнали или на друг компетентен държавен орган.
12. „Траен носител“ е всеки носител на информация, даващ възможност на Дружеството или на компетентните органи да съхраняват информация по начин, който позволява лесното ѝ използване в бъдеще за период, съответстващ на целите на информацията, и който позволява непромененото възпроизвеждане на съхранената информация.
(1) Защита по реда на тези Правила и ЗЗЛПСПОИН се предоставя на всяко физическо лице, което подава сигнал или публично оповестява информация за нарушение, станала му известна в работен контекст в качеството му на:
1. работник, служител или друго лице, което полага наемен труд за Дружеството, независимо от характера на работата, начина на заплащането или продължителността на правоотношението;
2. лице, което полага труд без трудово правоотношение, лице, упражняващо свободна професия, или лице, извършващо дейност по занаят;
3. стажант или доброволец при Дружеството, независимо дали полага възмезден или безвъзмезден труд;
4. съдружник, акционер, едноличен собственик на капитала, член на управителен или контролен орган на Дружеството, както и член на одитен комитет на Дружеството;
5. лице, работещо под ръководството и надзора на изпълнители, подизпълнители, доставчици или търговски контрагенти на Дружеството;
6. лице, чието трудово или друго правоотношение с Дружеството е прекратено, когато информацията за нарушението е придобита в рамките на това правоотношение;
7. лице, което кандидатства за работа или е участвало в конкурс, преговори или друг преддоговорен процес с Дружеството, когато информацията за нарушението е получена по време на процеса на подбор или преговорите.
(2) Мерките за защита срещу ответни действия се прилагат съответно и за:
1. лица, които помагат на сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнала (помагачи);
2. лица, които са свързани със сигнализиращото лице (роднини, колеги или други лица в близки отношения) и могат да бъдат подложени на ответни действия в работен контекст;
3. юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.
(1) Настоящите Правила и защитата по ЗЗЛПСПОИН се прилагат за сигнали или публично оповестяване на информация за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз в следните области:
1. обществените поръчки;
2. финансовите услуги, продукти и пазари, както и предотвратяването на изпирането на пари и финансирането на тероризма;
3. безопасността и съответствието на продуктите;
4. безопасността на транспорта;
5. опазването на околната среда;
6. радиационната защита и ядрената безопасност;
7. безопасността на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях;
8. общественото здраве;
9. защитата на потребителите;
10. защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
11. сигурността на мрежите и информационните системи;
12. нарушения, засягащи финансовите интереси на Европейския съюз по смисъла на чл. 325 от Договора за функционирането на Европейския съюз;
13. нарушения на правилата на вътрешния пазар на Европейския съюз, включително правилата за конкуренцията и държавните помощи, както и нарушения на корпоративното данъчно облагане;
14. извършени престъпления от общ характер, за които лицето е узнало във връзка с изпълнение на трудовите или служебните си задължения или в друг работен контекст;
15. трудовото законодателство и законодателството, свързано с държавната служба.
(2) Тези Правила не се прилагат за сигнали, които съдържат:
1. класифицирана информация по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация;
2. информация, защитена с адвокатска тайна;
3. информация, представляваща защитена лекарска или медицинска тайна;
4. тайна на съдебните съвещания;
5. правила за наказателното производство.
(3) Сигнали, съдържащи твърдения за неетично поведение, вътрешни трудови спорове или нарушения на вътрешните политики извън обхвата по ал. 1, се разглеждат по общия вътрешен ред на Дружеството и за тях не се поражда автоматично правната защита по ЗЗЛПСПОИН.
(1) Дружеството определя с писмен акт на управителя служител, отговарящ за приемането, регистрирането и разглеждането на сигнали по настоящите Правила. В „Бенчмарк Брокер“ ООД функциите на отговорен служител се изпълняват от Длъжностното лице по защита на личните данни (ДЛЗД) на Дружеството.
(2) При изпълнение на функциите си по ЗЗЛПСПОИН и тези Правила отговорният служител е функционално независим и не може да получава указания или разпореждания от управителя или други служители относно извършването на конкретната проверка, констатациите и изготвянето на доклада по сигнала.
(3) Дружеството определя със същия акт и заместник на отговорния служител (или отговорен член на управителния орган), който да поеме функциите при отсъствие на титуляря или в случаите на конфликт на интереси.
(4) Когато сигналът е насочен срещу отговорния служител или е налице друго обстоятелство, което поражда основателно съмнение в неговата безпристрастност (конфликт на интереси), служителят незабавно си прави писмен самоотвод, а проверката се възлага на определения заместник или отговорен член на управителния орган.
(1) Сигнали за нарушения могат да бъдат подавани:
1. чрез канала за вътрешно подаване на сигнали в Дружеството;
2. чрез канала за външно подаване на сигнали към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) или съответния компетентен секторен орган;
3. чрез публично оповестяване на информация за нарушения при спазване на условията по чл. 15 от тези Правила и чл. 6, ал. 2 и 3 от ЗЗЛПСПОИН.
(2) Сигнализиращите лица могат свободно да избират начина за подаване на сигнала. С цел най-бързо и ефективно преустановяване на нарушението и отстраняване на последиците от него сигнализиращите лица се насърчават приоритетно да използват вътрешния канал на Дружеството, когато нарушението може да бъде ефикасно разгледано на вътрешно равнище и подателят счита, че няма риск от ответни репресивни действия.
(1) Сигнали по тези Правила се подават до отговорния служител на Дружеството по следните начини:
1. писмено на хартиен носител – чрез пощенска или куриерска пратка или лично предаване в запечатан непрозрачен плик с надпис „Сигнал по ЗЗЛПСПОИН – до служителя по сигналите / лично“ на адреса за кореспонденция на Дружеството: гр. София, бул. „Черни връх“ № 66, вх. В, ет. 1;
2. писмено в електронна форма – на специално създадения защитен електронен адрес: [email protected], подписан с квалифициран електронен подпис (КЕП) или по начин, позволяващ надеждното идентифициране на подателя;
3. устно – по телефонния номер на отговорния служител, обявен във вътрешната информационна система, или чрез други системи за гласови съобщения;
4. чрез лична среща – по искане на сигнализиращото лице, насрочена в подходящ и уговорен между страните срок, не по-дълъг от 7 дни от постъпване на искането, която се провежда в отделно физическо помещение без системи за аудио- и видеонаблюдение.
(2) Достъпът до електронния адрес [email protected], кореспонденцията и входящите пратки по сигналите е строго ограничен и се осъществява единствено от отговорния служител и неговия определен заместник.
(1) Писменият сигнал се подава чрез попълване на формуляр по утвърден образец от Комисията за защита на личните данни (достъпен на сайта на КЗЛД: https://www.cpdp.bg и в офиса на Дружеството) или в свободен текст, съдържащ най-малко следните данни:
1. трите имена, адрес, телефон и електронен адрес (ако има такъв) на подателя;
2. качеството, в което лицето подава сигнала (работник, контрагент, съдружник и др. по чл. 1 от Правилата);
3. имената на лицето, срещу което се подава сигналът, и неговата месторабота/длъжност (ако сигналът се подава срещу конкретно лице и то е известно);
4. конкретни данни и факти за твърдяното нарушение или за реална опасност такова да бъде извършено, място и период на извършване, описание на деянието или обстоятелствата;
5. дата на подаване на сигнала;
6. саморъчен подпис, квалифициран електронен подпис или друга надлежна идентификация на подателя.
(2) При устен сигнал отговорният служител попълва формуляра по образец на КЗЛД и предлага на сигнализиращото лице да го подпише при изразено желание, като отбелязва съгласието или отказа му във формуляра. При устен сигнал по телефон или аудиосистема разговорът се документира чрез точен протокол, изготвен от служителя.
(3) Към сигнала могат да се прилагат всякакви писмени, електронни и материални доказателства в подкрепа на изложените факти, както и данни за лица, които биха могли да потвърдят изнесеното.
(1) Отговорният служител регистрира постъпилия сигнал незабавно във вътрешния регистър на сигналите, генерира Уникален идентификационен номер (УИН) през защитения модул на интернет страницата на КЗЛД съгласно чл. 13 от тези Правила и вписва УИН в регистъра и във формуляра на сигнала.
(2) В срок до 7 (седем) календарни дни от получаването на сигнала отговорният служител изпраща писмено потвърждение за получаването на посочения от подателя електронен или пощенски адрес, заедно с информация за регистрирания УИН.
(3) Ако сигналът не отговаря на изискванията за форма и реквизити по чл. 6, ал. 1 от Правилата, на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на съобщението.
(4) Ако нередовностите не бъдат отстранени в срока по ал. 3, сигналът заедно с приложенията се връща на подателя с писмено уведомяване.
(1) Отговорният служител не образува производство по ЗЗЛПСПОИН и не разглежда по същество сигнали, които:
1. са анонимни (сигнали, в които подателят не е посочил имена и координати за връзка);
2. се отнасят за нарушения, извършени преди повече от две години преди датата на подаване на сигнала;
3. не попадат в материалния обхват на чл. 2 от настоящите Правила и чл. 3 от ЗЗЛПСПОИН;
4. съдържат очевидно неверни или заблуждаващи твърдения.
(2) Анонимните сигнали се регистрират с входящ номер и УИН за отчетност и статистически цели, като при установяване на данни за непосредствена опасност от щети или престъпление Дружеството може да предприеме оперативна вътрешна проверка извън специалния режим на ЗЗЛПСПОИН. Лице, подало първоначално анонимен сигнал, което впоследствие бъде идентифицирано и стане обект на ответни действия, се ползва с пълната защита по ЗЗЛПСПОИН, ако са изпълнени законовите условия.
(3) Сигнали, които съдържат очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към подателя за поправка на твърденията и с писмено предупреждение за отговорността, която лицето носи за набеждаване по чл. 286 от Наказателния кодекс и за причинени вреди по чл. 40, ал. 3 от ЗЗЛПСПОИН.
(1) Отговорният служител прекратява проверката по сигнала с мотивирано решение, когато:
1. нарушението представлява маловажен случай по смисъла на ЗЗЛПСПОИН и не изисква предприемането на допълнителни последващи действия, като прекратяването не засяга други задължения или приложими процедури във връзка с нарушението;
2. сигналът е повторен и не съдържа нова съществена информация за нарушения спрямо вече приключила проверка, освен ако нови правни или фактически обстоятелства не налагат възобновяване;
3. се установят конкретни данни за извършено престъпление от общ характер, при което сигналът и събраните материали се изпращат незабавно на компетентната прокуратура.
(2) За прекратяването на проверката и мотивите за това отговорният служител писмено уведомява сигнализиращото лице. При прекратяване на основание т. 1 или т. 2 подателят се информира за правото му да подаде сигнал до КЗЛД като централен орган за външно подаване.
(1) Отговорният служител е длъжен да:
1. гарантира пълната поверителност на самоличността на сигнализиращото лице, на засегнатото лице и на третите лица, посочени в сигнала;
2. поддържа постоянна комуникация със сигнализиращото лице, като при необходимост изисква допълнителни пояснения, документи и сведения;
3. предостави обратна информация на подателя относно предприетите или планираните действия в срок не по-дълъг от 3 (три) месеца, считано от датата на изпращане на потвърждението за получаване на сигнала (или от изтичането на 7-дневния срок по чл. 7, ал. 2);
4. предоставя на всяко заинтересовано лице ясна, точна и леснодостъпна информация за реда за подаване на вътрешни и външни сигнали;
5. гарантира правото на защита на засегнатото лице съгласно чл. 25 от тези Правила.
(1) В хода на проверката отговорният служител изяснява фактическата обстановка, като събира писмени и материални доказателства, изисква справки и писмени обяснения от служители на Дружеството, които са длъжни да му оказват пълно съдействие.
(2) Отговорният служител задължително изслушва засегнатото лице или приема писмените му становища и доказателства в подходящ срок, не по-кратък от 7 дни, като стриктно запазва в тайна самоличността на подателя на сигнала.
(1) При потвърждаване на фактите, изложени в сигнала, отговорният служител:
1. предлага на управителя на Дружеството конкретни организационни, правни или дисциплинарни мерки за преустановяване на нарушението и отстраняване на последиците от него;
2. препоръчва сезиране на компетентни контролни органи или органите на досъдебното производство при констатирани данни за административни нарушения или престъпления;
3. препраща сигнала към КЗЛД или друг компетентен надзорен орган, когато е необходимо тяхно сезиране, като уведомява предварително сигнализиращото лице.
(2) След приключване на проверката отговорният служител съставя окончателен индивидуален доклад, съдържащ описание на сигнала, извършените действия, констатациите и предприетите мерки.
(3) Отговорният служител уведомява писмено сигнализиращото лице и засегнатото лице за окончателните резултати от проверката и мотивите към тях при спазване на изискванията за поверителност.
(1) Дружеството създава и поддържа вътрешен електронен регистър на сигналите за нарушения по образец, съобразен с изискванията на чл. 18 от ЗЗЛПСПОИН и актовете на КЗЛД. Регистърът не е публичен.
(2) Регистърът съдържа най-малко следните полета и данни:
1. входящ номер и дата на постъпване на сигнала;
2. Уникален идентификационен номер (УИН), генериран от КЗЛД;
3. лицето, приело и регистрирало сигнала;
4. засегнатото лице (ако такова е посочено);
5. предмет и правна област на твърдяното нарушение;
6. връзка с други сигнали или предходни преписки;
7. предоставена обратна информация и датата на предоставянето ѝ;
8. предприети последващи действия и окончателни резултати от проверката;
9. срок за съхранение на сигнала и преписката.
(3) При получаване на сигнал в работно време отговорният служител генерира УИН незабавно чрез интернет портала на КЗЛД, а при получаване извън работно време или в почивен ден – в първия следващ работен ден. При генериране на УИН към КЗЛД се подават само статистически данни (наименование и ЕИК на Дружеството, предметна област на сигнала и начин на подаване), без да се предават самоличността на подателя или пълният текст на сигнала.
(1) Централен орган за външно подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, електронна поща: [email protected], интернет страница: https://www.cpdp.bg.
(2) Сигнализиращото лице може да подаде сигнал директно към КЗЛД или съответния компетентен секторен орган (включително Комисията за финансов надзор), без да е длъжно предварително да е подавало вътрешен сигнал в Дружеството.
(1) Лице, което публично оповестява информация за нарушение, се ползва от защитата по ЗЗЛПСПОИН, ако към момента на оповестяването е имало основателна причина да счита, че информацията е вярна и попада в обхвата на закона, и е изпълнено едно от следните условия:
1. лицето първо е подало вътрешен и/или външен сигнал (до Дружеството или КЗЛД/компетентен орган), но в законоустановените 3-месечни срокове не са били предприети подходящи последващи действия или лицето не е получило обратна информация; или
2. лицето има основателни причини да смята, че:
а) нарушението представлява непосредствена или явна опасност за обществения интерес (извънредна ситуация, риск от необратима вреда и др.); или
б) при външно подаване на сигнал съществува риск от ответни действия или има малка вероятност нарушението да бъде ефективно разгледано поради опасност от укриване/унищожаване на доказателства или неправомерно съгласуване между органа и извършителя.
(1) Самоличността на сигнализиращото лице, на засегнатото лице и на всяко трето лице, споменато в сигнала, е строго поверителна. Достъп до самоличността и съдържанието на преписката имат единствено отговорният служител и неговият изрично определен заместник.
(2) Забранява се прякото или косвено разкриване на самоличността на подателя или предоставянето на сведения, от които самоличността му може да бъде пряко или непряко установена, без неговото изрично писмено съгласие.
(1) По изключение самоличността на сигнализиращото лице може да бъде разкрита без негово съгласие единствено когато това представлява необходимо и пропорционално задължение съгласно българското законодателство или правото на Европейския съюз в контекста на образувани разследвания от национални органи или съдебни производства, включително за гарантиране правото на защита на засегнатото лице.
(2) Преди разкриването на самоличността по ал. 1 отговорният служител уведомява сигнализиращото лице с писмено мотивирано известие за причините за разкриването, освен ако уведомяването би застрашило конкретното разследване или съдебно производство.
(1) Служителите, които приемат или обработват сигнали, съдържащи търговска, банкова, професионална или служебна тайна, са длъжни да не я използват и да не я разкриват за цели, извън строго необходимото за извършване на проверката и предприемане на последващите действия.
(2) Подаването на сигнал или публичното оповестяване на информация, включваща търговска тайна, се счита за правомерно по смисъла на чл. 7, ал. 2 от Закона за защита на търговската тайна, когато лицето е имало основателни причини да счита, че това е необходимо за разкриване на нарушението.
(1) Всяко обработване на лични данни по тези Правила се осъществява в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и ЗЗЛПСПОИН.
(2) Не се събират лични данни, които явно не са необходими за разглеждането на конкретния сигнал, а ако бъдат случайно събрани, се заличават незабавно (най-късно в срок до 14 дни от установяването им).
(3) Достъпът на засегнатото лице до личните му данни в преписката не може да включва разкриване на данни за самоличността на сигнализиращото лице или на трети лица помагачи.
(1) Забраняват се всякакви ответни действия или заплахи за ответни действия срещу защитените по чл. 1 лица, които имат характер на репресия и ги поставят в неблагоприятно положение поради подадения сигнал или публично оповестяване.
(2) Забранени ответни действия са по-специално:
1. временно отстраняване от работа, уволнение или прекратяване на трудово или друго правоотношение;
2. понижаване в длъжност или забавяне на професионално израстване и повишение;
3. изменение на мястото или характера на работата, работното време или намаляване на трудовото възнаграждение;
4. отказ за осигуряване на обучение за професионална квалификация;
5. отрицателна атестация, оценка на работата или даване на отрицателна препоръка за работа;
6. налагане на дисциплинарни наказания или търсене на имуществена отговорност;
7. принуда, сплашване, тормоз или остракизъм на работното място;
8. пряка или непряка дискриминация, неравностойно или неблагоприятно третиране;
9. отказ за преминаване от срочен на безсрочен трудов договор, когато са били налице законни предпоставки за това;
10. предсрочно прекратяване на срочен трудов договор или отказ за подновяването му;
11. причиняване на вреди, включително засягане на репутацията в публичното пространство или социалните мрежи, както и финансови загуби;
12. включване в секторен „черен списък“, възпрепятстващ намирането на работа или доставка на услуги в сектора;
13. предсрочно прекратяване или разваляне на търговски договор за доставка на стоки или услуги;
14. отнемане, прекратяване или отказ за издаване на лиценз или разрешение;
15. насочване към необоснован медицински или психологически преглед;
16. всякакви други неблагоприятни мерки, предприети в работен контекст.
(1) Всяко неблагоприятно действие или мярка, предприети спрямо лице по чл. 1 след подаване на сигнал или публично оповестяване, се счита за ответно действие (репресия), причинено във връзка със сигнала, до доказване на противното.
(2) При съдебен, административен или трудов спор тежестта на доказване пада върху Дружеството или лицето, предприело неблагоприятната мярка, което следва да докаже с надлежни доказателства, че мярката е основана на обективни и законосъобразни причини, напълно независими от подадения сигнал.
Лице, което е претърпяло имуществени или неимуществени вреди в резултат на забранени ответни действия, има право на пълно обезщетение съгласно действащото българско законодателство и чл. 35 от ЗЗЛПСПОИН.
(1) Сигнализиращото лице не носи гражданска, трудовоправна или административна отговорност за придобиването на информацията или за достъпа до нея, при условие че придобиването или достъпът не съставлява самостоятелно престъпление по Наказателния кодекс.
(2) Сигнализиращото лице не носи отговорност за нарушаване на ограничения за разкриване на информация (включително клаузи за конфиденциалност в договори или вътрешни правила), ако е имало основателни причини да счита, че подаването на сигнала или оповестяването е необходимо за разкриване на нарушението.
(3) Когато срещу лицето е образувано съдебно или административно производство за нарушаване на конфиденциалност или трудови задължения, то има право да поиска прекратяване на производството на основание чл. 31 от ЗЗЛПСПОИН.
(1) Сигнализиращите лица имат право на следните мерки за подкрепа по реда на ЗЗЛПСПОИН:
1. безплатна и достъпна информация и съвети относно приложимите процедури и мерки за защита, предоставяни от КЗЛД;
2. съдействие пред органите на власт за защита срещу ответни действия;
3. първична и специализирана правна помощ по реда на Закона за правната помощ;
4. извънсъдебно разрешаване на спорове чрез медиация съгласно Закона за медиацията.
(1) Засегнатото лице се ползва в пълна степен от презумпцията за невиновност, от правото на защита и на справедлив процес, включително правото да бъде изслушано и правото на достъп до отнасящите се до него материали по преписката (без да се разкриват самоличността на сигнализиращото лице и защитените данни).
(2) Всяко лице, което съзнателно е подало сигнал с неверни обстоятелства или публично е оповестило невярна информация, не се ползва от защита по ЗЗЛПСПОИН и носи наказателна отговорност по чл. 286 от Наказателния кодекс за набеждаване, административнонаказателна отговорност по ЗЗЛПСПОИН, както и пълна гражданска отговорност за обезщетяване на претърпените имуществени и неимуществени вреди от засегнатото лице и Дружеството.
(1) Дружеството съхранява постъпилите сигнали, преписките и регистъра за срок от 5 (пет) години след приключване на проверката и предоставянето на окончателната обратна информация.
(2) При образувано съдебно, арбитражно, наказателно или административно производство документацията се съхранява до окончателното му приключване с влязъл в сила акт, след което личните данни се унищожават/заличават по надлежен протоколен ред.
(1) Настоящите Правила се прилагат без да отменят или ограничават специализираните законови изисквания и вътрешни актове на Дружеството.
(1) Отговорният служител запознава всички работници и служители на Дружеството с настоящите Правила.
(2) Дружеството публикува актуалния текст на Правилата, данните за вътрешния канал и информацията за външния канал (КЗЛД) на своята официална интернет страница в обособен и лесно откриваем раздел, както и на видно място в офисите на Дружеството.
Дружеството извършва периодичен преглед на настоящите Правила и на ефективността на вътрешния канал най-малко веднъж на три години и при необходимост (включително при законодателни промени) ги актуализира.
